Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Mirco Muckenhirn c/o GAM
Pappelallee 64
10437 Berlin
Deutschland
E-Mail: info@printbyte-future.de

Kurz gesagt

MindCloud bietet Downloads, einen Datei-Converter und Cloud-Speicher. Wir verarbeiten nur die Daten, die für den Betrieb nötig sind. Es gibt keine Werbung, kein Tracking und keine Analyse-Dienste. Schriften, Skripte und Bilder werden ausschließlich von unserem eigenen Server geladen.

Hosting

Die Seite läuft auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, in Deutschland. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf speichert der Webserver automatisch: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Statuscode, übertragene Datenmenge, die zuvor besuchte Seite (Referrer) und die Browser-Kennung. Das dient dem sicheren und stabilen Betrieb, der Fehlersuche und der Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach 14 Tagen gelöscht.

Nutzung ohne Konto

Für Gäste gelten Tageslimits. Um sie durchzusetzen, bilden wir aus der IP-Adresse einen nicht umkehrbaren Prüfwert, die IP-Adresse selbst speichern wir dafür nicht. Damit Sie Ihre Konvertierungen wiederfinden, setzen wir ein Cookie mit einer zufälligen Kennung. Nutzungsereignisse (zum Beispiel ein Download oder eine Konvertierung) werden nach 90 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Benutzerkonto

Bei der Registrierung speichern wir Benutzername, E-Mail-Adresse und Passwort. Das Passwort speichern wir nur als sicheren Hash, nie im Klartext. Zu jeder Anmeldung speichern wir eine gekürzte IP-Adresse und die Browser-Kennung, damit Sie Ihre aktiven Sitzungen sehen und beenden können. Wichtige Kontoaktionen wie Anmeldung oder Passwortänderung protokollieren wir mit gekürzter IP-Adresse und löschen diese Einträge nach einem Jahr.

Wir senden Ihnen nur E-Mails, die für Ihr Konto nötig sind, etwa zur Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse oder zum Zurücksetzen des Passworts, und Benachrichtigungen zu Ihren Freigabe-Links, wenn Sie diese einschalten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzungsvertrag). In den Kontoeinstellungen können Sie Ihre Daten exportieren und Ihr Konto jederzeit löschen. Dabei werden Ihre Kontodaten und Ihre Dateien entfernt.

Datei-Converter

Hochgeladene Dateien verwenden wir nur für die Umwandlung und werten ihre Inhalte nicht aus. Die Originaldatei löschen wir direkt nach der Umwandlung, das Ergebnis nach Ablauf der angezeigten Frist (je nach Tarif zwischen 2 und 72 Stunden). Die Angaben zum Auftrag (Dateiname, Format, Größe) löschen wir spätestens 30 Tage danach.

Cloud-Speicher

Dateien, die Sie in Ihre Cloud hochladen, speichern wir auf einem eigenen Speichersystem in Deutschland, bis Sie sie löschen oder Ihr Konto löschen. Gelöschte Dateien und Ordner kommen zuerst in den Papierkorb. Dort können Sie sie 30 Tage lang wiederherstellen, danach löschen wir sie automatisch endgültig. Sie können den Papierkorb auch vorher selbst leeren.

Freigabe-Links

Mit einem passenden Tarif können Sie Dateien und Ordner aus Ihrer Cloud per Link teilen. Wer den Link kennt, kann die freigegebenen Dateien ansehen und herunterladen, ohne ein Konto zu brauchen. Auf Wunsch schützen Sie einen Link mit einem Passwort, einem Ablaufdatum oder einer Höchstzahl an Downloads. Wem Sie einen Link schicken, entscheiden Sie selbst.

Zu jedem Link speichern wir, was freigegeben ist, das Passwort nur als sicheren Hash, Ablaufdatum und Download-Limit, die Zahl der Downloads beziehungsweise der hochgeladenen Dateien und wann der Link zuletzt genutzt wurde. Über die Personen, die einen Link öffnen, speichern wir dabei nichts, abgesehen von den Server-Logfiles (siehe oben). Damit niemand Passwörter durchprobieren kann, zählen wir die Versuche pro IP-Adresse eine Minute lang im Arbeitsspeicher.

Wenn Sie es einschalten, schicken wir Ihnen eine E-Mail, sobald über einen Ihrer Links etwas heruntergeladen oder hochgeladen wurde, höchstens eine pro Stunde und Link. Sie enthält den Namen der Datei oder des Ordners und die Zahl der Downloads, aber keine Angaben zu der Person, die den Link genutzt hat.

Ein Link gilt, bis Sie ihn deaktivieren oder löschen, bis er abläuft oder bis die freigegebenen Dateien endgültig gelöscht sind. Mit Ihrem Konto löschen wir auch alle Ihre Links. Das Erstellen, Ändern und Löschen von Links protokollieren wir wie andere wichtige Kontoaktionen.

Rechtsgrundlage ist für Sie als Nutzer Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzungsvertrag), für Personen, die einen Link öffnen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist, die freigegebenen Inhalte bereitzustellen und Missbrauch abzuwehren.

Upload-Links

Über einen Upload-Link können andere Personen Dateien in einen Ordner Ihrer Cloud hochladen, ohne ein Konto zu brauchen. Was bereits im Ordner liegt, sehen sie dabei nicht. Die hochgeladenen Dateien gehören zu Ihrer Cloud und zählen zu Ihrem Speicher.

Wenn Sie über einen Upload-Link Dateien hochladen: Die Dateien erhält die Person, der der Link gehört. Sie können freiwillig Ihren Namen angeben, dann setzen wir ihn vor den Dateinamen. Darüber hinaus speichern wir zu Ihnen nichts, abgesehen von den Server-Logfiles. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist, die Übermittlung an den Empfänger zu ermöglichen.

Cookies und lokaler Speicher

Wir setzen nur technisch notwendige Cookies, keine Werbe- oder Analyse-Cookies:

mm_sid: hält Sie angemeldet, bis zu 30 Tage, wenn Sie angemeldet bleiben möchten, sonst bis zum Schließen des Browsers
mm_csrf: schützt Formulare vor Missbrauch, bis zum Schließen des Browsers
mm_gid: zufällige Kennung für Konvertierungen ohne Konto, 30 Tage
mm_flash: kurze Hinweise nach einer Aktion, 60 Sekunden
mm_share: merkt sich nach Eingabe des Passworts, dass ein geschützter Link freigeschaltet ist, gilt nur für diesen einen Link, 12 Stunden

Ob Sie das helle oder dunkle Design gewählt haben, speichern wir nur lokal in Ihrem Browser. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, für die weitere Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Schreiben Sie dazu einfach an info@printbyte-future.de.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Stand: November 2026